يتم تسجيل المنظمات التجارية والمؤسسات من قبل هيئة التنسيق الإدارية، وذلك شريطة أن تقوم هذه المنظمات بأعمال تجارية ضمن نطاق أمانة عمال الكبرى الجغرافي، بناءً على قوانين خاصة بغرفة التجارة الأردنية، وبعد أن يتم تسجيل السجل قد يحتاج صاحب هذه المنظمة القيام ببعض التعديلات على سجله، وفيما يلي طريقة تعديل السجل التجاري:

الوثائق المطلوبة عند التعديل

هوية الأحوال المدنية لصاحب المؤسسة أو من ينوب عنه في الوكالة.

جواز السفر لغير الأردنيين.

شروط القيام بتعديل السجل التجاري

مثول التاجر نفسه أو وكيله بموجب وكالة عدلية عامة أو خاصة.

جلب النسخة الأصلية للوكالة.

الإجراءات المطلوبة عند التعديل

تمر عملية تعديل السجل التجاري بمجموعة من الإجراءات التي نذكرها بالترتيب فيما يلي:

الحصول على رقم دور من نظام الاصطفاف الآلي.

ملء نموذج التعديلات القانونية على قيد السجل التجاري، ويقوم بهذه الوظيفة موظف متخصص في قسم التسجيل التجاري.

بعدها يأتي دور الموظف التالي من قسم التسجيل التجاري، حيث يسلم المراجع طلب استدراج الموافقة المسبقة من الهيئات الرسمية المسؤولة في حال تواجدها.

تسديد الرسوم المترتبة عليه لدى صندوق الوزارة للحصول على وثيقة قبض، ومن ثم تُسلم لموظف قسم التسجيل التجاري المختص.

يتم تدقيق الشهادة وتوقيعها وتسليمها لصاحب الطلب عن طريق رئيس قسم التسجيل.

ملاحظات على تعديل السجل التجاري

في ما يلي بعض الملاحظات على تعديل السجل التجاري:

يتم القيام بإعادة التحري عن الاسم التجاري لغايات معينة، ووفقاً لإجراء "تعديلات قانونية على قيد الاسم التجاري"، في حال حدوث تغيير على غايات قيد السجل التجاري الذي يمتلك اسم تجاري.

يتم تزويد المراجع بإعلانات نقل الملكية ليتم نشرها في الصحف اليومية لمدة يومين، في حال رغب مالك السجل التجاري الجديد في الحصول على نفس اسم السجل التجاري القديم، وذلك لتسهيل عملية إجراءات نقل ملكية السجل التجاري.

الحالات التي يترتب عليها جزاءات

فرض قانون التجارة على التاجر جزاءات عند تخلفه عن التسجيل في السجل التجاري ورتّب عليه غرامة في الحالات التالية:

في حال لم يقدم التاجر طلب تسجيل للسجل التجاري خلال شهر من تأسيسه للمحل التجاري أو من تاريخ نقل ملكية المحل إلى تاجر آخر.

في حال عدم إخبار التاجر لأمين السجل التجاري عن أي تغيير على البيانات المثبتة في السجل.

في حال كان للتاجر فرع بالأرن، لمركز رئيسي خارج الأردن ولم يقوم التاجر بتسجيل الفرع بالسجل التجاري.

في حال لم يذكر التاجر مكان السجل التجاري الذي تم التسجيل فيه.

أهمية السجل التجاري

يعتبر السجل التجاري مهماً، لأنه يقدم معلومات وبيانات عن التجّار في البلد، وسنذكر بعض هذه الأهمّيات:

يوفر السجل التجاري معلومات كاملة عن كل تاجر بالدولة.

يحدّد حجم التجارة لكل فرد أو جهة.

يُمكّن الدولة من تحديد الكميات المطلوبة من السلع لتتمكن من سد احتياجاتها من أي منتج.

يمكّن من وضع المعالم الاقتصادية، وتحديد آليات تطوير وزيادة الإنتاج في كافة المجالات الصناعية، أو الزراعية، أو التجارية، من خلال تحديد حجم التجارة في السوق.

يوفر السجل التجاري للحكومة المعلومات الخاصة بأرقام وعناوين التجّار في الدولة، ممّا يساعد المصنع أو المزارع على معرفة الأماكن التي يمكن أن يسوّق فيها منتجاته من خلال الاستفسار من إدارة السجلات بوزارة التموين والتجارة الداخلية.