في إطار تنفيذ رؤية سلطة منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة وخطتها الاستراتيجية للأعوام (2024–2028)، اطّلع رئيس مجلس المفوضين نايف حميدي الفايز، وأعضاء المجلس، على أبرزإنجازات مديرية الشؤون الإدارية خلال الربع الأول من 2025.

وأكد مدير مديرية الشؤون الإدارية المهندس عبد الله فيصل أن المديرية واصلت تحقيق إنجازات نوعية خلال الربع الأول من عام 2025، التي شملت تحديث مركبات السلطة ورفع كفاءة الخدمات المساندة وتعزيز أنظمة الأتمتة والطاقة وذلك في إطار السعي المتواصل لتطوير الأداء الإداري والخدماتي وتحقيق الاستدامة التشغيلية والبيئية.

وفي التفاصيل أوضح فيصل أن قسم إدارة حركة وصيانة المركبات شهد نشاطًا ملحوظًا خلال تلك الفترة حيث تم التأمين على كافة مركبات السلطة بقيمة إجمالية بلغت 100,000 دينار وتنفيذ 8,818 أمر حركة على النظام، مشيراً إلى أنه تم   تزويد مركبات السلطة بـما يقارب 175 ألف لتر من المحروقات.

وأضاف أنه تم تنفيذ المرحلة الأولى من تحديث اسطول مركبات السلطة وذلك من خلال رفده بـ 27 جديدة وشطب 64 مركبة قديمة وتسليم 13 مركبة لخزينة الدولة إضافة إلى متابعة عطاءات النقل الخاصة بالموظفين وطلاب الجامعات لقرى الإقليم، 

كما أشار أن شعبة الصيانة، أنجزت ما يقارب 378 طلب صيانة بقيمة بلغت 14,9 ألف دينار 

وفي إطار جهود ترشيد استهلاك الطاقة، ذكر أن المديرية أنهت مشروع " مراقبة الأحمال والتحكم " في المبنى الرئيسي بكلفة بلغت 34,3 ألف دينار والذي أسهم في خفض الاستهلاك اليومي خارج أوقات الدوام الرسمي من 140ك.و. س إلى 107 ك.و.س وفي العطل الرسمية من 4. 000ك.و. س إلى 2. 600ك.و. س .

وفي مجال الأرشفة والإدارة أشار إلى إنه تم البدء بتطبيق نظام ديوان الكتروني حيث تعاملت مع ما يقارب 4.4 ألف معاملة وارد و87 إعلانًا صحفيًا، كما تم أرشفة نحو 9,560 وثيقة ورقية إلكترونيًا، ضمن مشروع الأرشفة الإلكترونية للوثائق   إضافة إلى تنظيم الحجوزات والفعاليات والخدمات اللوجستية لكافة مديريات السلطة.

وأكد فيصل ان المديرية تواصل تنفيذ مشاريع نوعية حالية ومستقبلية تشمل :  شراء سيارات كهربائية وأرشفة السجل المركزي الكترونيًا وترشيد استهلاك الطاقة في مباني السلطة إضافة إلى التوجه نحو إنشاء صندوق تكافل اجتماعي وأرشيف مركزي.

واختتم فيصل حديثة بالقول إن هذه الإنجازات تأتي ضمن تعزيز كفاءة الإنفاق وتحسين بيئة العمل وتطوير البنية المؤسسية، بما يخدم استراتيجية السلطة في التحول الإداري الذكي وتقديم خدمات أكثر جودة للمواطنين والمستثمرين.