تابع مدير التربية والتعليم للواء الجيزة الدكتور عارف الجريري يرافقه مدير الشؤون الإدارية والمالية عملية توزيع الكتب على مدارس اللواء. كما تابع الجريري آلية تنظيم الكتب في المستودعات، وآلية حفظها وتخزينها في ظروف مناسبة ،وآلية تسليم الكتب المدرسية المتوفرة للمدارس، والتي تتم حسب برنامج معد سابقا، بحيث يتم تسليم الكتب المدرسية المتوفرة في مستودعات المديرية يوميا وحسب الأصول اللوازمية المعتمدة ، والتأكد من وصولها إلى المدارس وفق الجدول الزمني المحدد، وتفقد سلامة المخزون وطرق التخزين لضمان وصول الكتب للطلبة صمن المواصفات المطلوبة .
واطلع مدير التربية خلال جولته على سير إجراءات التوزيع، وآليات إيصال الكتب إلى المدارس وفق الخطط المعتمدة، بما يضمن وصولها في الوقت المناسب وتوفيرها لكافة المدارس، مشددًا على ضرورة استدامة الجاهزية والتنسيق الفاعل بين الأقسام المعنية وإدارات المدارس. واكد على أهمية توزيع الكتب أولا بأول وحال وصولها من الوزارة، وفق البرنامج المعد، بحيث تكون الكتب المدرسية جميعها بين أيدي الطلبة.