أكد المنسق العام للارشيف في مركز التوثيق الملكي محمد الصبيحي ضرورة الحفاظ على الوثائق التاريخية والرسمية في البلدية من خلال إيجاد مستودعات نموذجية تراعي خصوصية وأهمية هذه الوثائق وبشكل يحفظها من العوامل الجوية التي تؤدي إلى إلحاق الضرر بها .
وبين الصبيحي خلال زيارته بلدية عجلون الكبرى يرافقه احمد السعيديين واجتماعهم مع مساعد رئيس البلدية محمد علي القضاه والمدير الاداري حسين القضاه ومدير الموارد البشرية المهندس بدر الزغول أن هذه الزيارات تأتي للوقوف على واقع الحال في المستودعات التابعة للبلدية ، مشيراً إلى أن مركز التوثيق يسعى إلى الاطلاع على الآلية المتبعة في حفظ الوثائق التاريخية في البلدية وكيفية ارشفتها .
وأشار الصبيحي إلى أن مركز التوثيق الملكي سيساهم بتنفيذ وانجاز مشروع الأتمته في البلدية لحفظ جميع الوثائق والمعاملات إلكترونيا لتكون مرجعية لأي جهة تريد البحث عن أي معلومة أو وثيقة من خلال ارشفتها وترميمها لخصوصيتها وأهميتها التاريخية .